仪器设备是国家和学校的公有财产，是广大师生进行科研和教学工作的重要物质支撑。为建立健全本实验室的仪器设备管理制度，提高仪器的利用率，使各仪器充分发挥其作用，保证满足科研、教学工作的需要，制定了实验室仪器设备管理规定如下：
1.实验室的全部仪器分类及放置由实验室统一管理。实验室公用资金所购买设备必须置于公用实验室。大部分设备固定安置。考虑到设备台套数的有限性和发光材料试验的具体特点，少量设备实行借用管理，使用时从精密仪器室登记后借出，用后及时归还，由管理人员验收销帐。
2.任何单位和个人都不允许把学校的仪器设备视为己有，独自占用，拒绝或推诿仪器的开放使用。实验室全体人员（含固定成员、客座研究人员、访问学者、博士后研究人员）都可以根据科研工作需要，按照实验室管理规定，使用实验室的仪器设备。
3.任何人不得任意拆改仪器设备，科研、试验需要特殊改装的，由使用者提出具体拆改方案，经实验室讨论论证，并批准同意后，方可拆改。改装后的仪器设备要重新验收入帐；对未经批准擅自拆改而造成损失者，按严重违规处理。
4.实验室应建立每台仪器设备的技术管理档案。仪器设备档案含原始资料（仪器说明书、仪器验收记录等）、维修和保养记录、仪器设备的操作规程、计量记录、使用记录以及管理方面的有关资料等。
5.较为贵重的日常消耗品、维修配件的购买、仪器部件的更换，需提交书面计划和预算，由实验室统一安排。
6.当设备出现问题时，实验室管理人员协同维修人员，告知设备可能的问题所在，可能需要的经费等，如需较长时间停机维修，要及时上报实验室主任，并通过实验室公告。设备维护或维修完毕，应及时填写设备维护和维修记录。
7.实验室对仪器损坏实行赔偿制度。所有设备均需小心爱护使用，设备正常使用出现问题或设备已接近报废期使用，无需进行赔偿，但需及时报告。对因责任事故，分为轻微违规、一般违规和严重违规，所造成仪器设备损坏和丢失者均应进行赔偿。